Ako vybaviť a kam nahlásiť zmenu občianskeho preukazu?

17.05.2022 | Autor: Eva Majerská

V živote prichádza niekoľko situácií, ktoré si vyžadujú aj administratívne úkony ako napríklad zmenu dokladov. Pozreli sme sa teda na 3 najčastejšie prípady, kedy je nutná zmena občianskeho preukazu. Čo všetko s tým súvisí a na čo by ste nemali zabudnúť, sa dozviete v článku.

1. Nové doklady pri zmene trvalého bydliska

V prípade presťahovania a zmeny trvalého bydliska prichádza k výraznej zmene, čo sa týka dokladov. Je preto nutná ich výmena. Na trvalý pobyt je totiž naviazaných viacero dôležitých vecí, napr. vaša územná príslušnosť k rôznym úradom, poplatky mestu, registrácia vozidla na dopravnom inšpektoráte, ale aj samotné doručovanie písomností na správnu adresu. Preto je potrebné nahlásiť zmenu pobytu a požiadať o vydanie nového občianskeho preukazu.

Zmena bydliska sa vybavuje v ohlasovni pobytu na príslušnom mestskom alebo obecnom úrade (tam, kde sa sťahujete) alebo elektronicky v Centrálnej ohlasovni.

Prihlásenie na trvalý pobyt

Pri prihlásení na trvalý pobyt budete potrebovať:

• občiansky preukaz;
• ak pri zmene nebude prítomný vlastník bytu alebo domu, tak jeho písomný súhlas s prihlásením na trvalý pobyt s overenými podpismi;
• ak ide o prihlásenie dieťaťa na trvalý pobyt, tak rodný list a prítomný musí byť aspoň jeden rodič;
• ak sa vraciate zo zahraničia, tak cestovný doklad alebo osvedčenie o štátnom občianstve.

Samotné prihlásenie na trvalý pobyt je bezplatné, za vydanie potvrdenia sa však platí poplatok 5 €, v prípade elektronickej žiadosti 2,50 €. Ak je okresné riaditeľstvo prepojené so systémom ohlasovne pobytu, tak potvrdenie nie je potrebné, treba si však túto skutočnosť overiť.

Nový občiansky preukaz s novým trvalým pobytom

Následne aj s potvrdením o novom trvalom pobyte musíte do 30 dní navštíviť ktorékoľvek okresné riaditeľstvo Policajného zboru a požiadať o vydanie nového občianskeho preukazu. Rovnako tak môžete urobiť aj elektronicky, ak ste aj predchádzajúci občiansky preukazu mali s čipom.

• Pri žiadosti o nový musíte mať so sebou aj starý občiansky preukaz.
• Lehota na vydanie občianskeho preukazu z dôvodu nového trvalého pobytu je 30 dní. Informáciu o vydaní a možnosti vyzdvihnutia dostanete zväčša sms správou na telefónne číslo, ktoré ste zadali v žiadosti.
• Správny poplatok je vo výške 4,50 € a ak požiadate o expresné vydanie, tak je poplatok 24,50 €.

Komu ohlásiť zmenu občianskeho preukazu po zmene trvalého pobytu?

1. Zamestnávateľovi alebo príslušnému úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, ak ste tam evidovaný.
2. Zdravotnej poisťovni len v prípade, ak nie ste štátnym občanom SR s trvalým pobytom na území SR, a to do 8 dní.
3. Sociálnej poisťovni ohlasuje zmenu zamestnávateľ, ak ste zamestnancami, a to rovnako do 8 dní. V iných prípadoch je potrebné nahlásiť zmenu samostatne, napríklad SZČO.
4. Odboru živnostenského podnikania a daňovému úradu musíte ako podnikatelia zmenu trvalého bydliska nahlásiť samostatne.
5. Bankám dajte vedieť rovnako o zmene svojho občianskeho preukazu a trvalého pobytu. Pri vašej návšteve si väčšinou pracovníci banky oskenujú váš občiansky preukaz a vykonajú zmeny vo svojich systémoch. Lehota nie je určená, ale odporúča sa informovať banku čo najskôr, aj v dôsledku toho, že vám doručuje rôzne písomnosti.
6. Poisťovniam, ktoré sú na tom podobne ako banky. Informujte ich o zmene občianskeho preukazu a trvalého pobytu s doložením nového dokladu.
7. Ostatným inštitúciám, od ktorých využívate služby a zasielajú vám aj poštové zásielky. Ide napríklad o dodávateľa energií, poskytovateľa televízie, internetu, mobilného operátora a ďalšie zazmluvnené inštitúcie.

2. Občiansky preukaz po zmene mena

Táto situácia sa týka väčšinou žien, najmä po svadbe, ale nie je výnimkou ani zmena krstného mena či priezviska u mužov. V každom prípade ide tiež o zmenu, ktorá si vyžaduje návštevu úradov a vydanie nového občianskeho preukazu. Tentokrát je to na základe predloženého sobášneho listu, ktorý novomanželia dostanú približne 4 dni po svadbe, alebo podobného dokladu potvrdzujúceho danú zmenu.

Žiadosť o nový občiansky preukaz po svadbe musíte podať do 30 dní od vystavenia sobášneho listu. Ide o bezplatný úkon, ale ak by ste potrebovali urgentné vydanie do 2 pracovných dní, zaplatíte 20 €.

Komu ohlásiť zmenu občianskeho preukazu po zmene mena?

1. Zamestnávateľovi čo najskôr, pretože sa vám budú upravovať pracovné dokumenty, ale aj rôzne firemné zoznamy, e-mailová adresa, vizitky a podobne.
2. Zdravotnej poisťovni, a to do 8 dní od zmeny, inak hrozí pokuta až do výšky 331 €.
3. Sociálnej poisťovni môže po dohode zmenu ohlásiť zamestnávateľ, je však dobré si overiť, či tak spraví. Inak je potrebné to nahlásiť samostatne, a to do 8 dní.
4. V prípade podnikania živnostenskému úradu (do 15 dní s doložením sobášneho listu a nového občianskeho preukazu, správny poplatok 3 €), daňovému úradu či obchodnému registru.
5. Finančným inštitúciám, ako sú banky, poisťovne, správcovské spoločnosti a podobne.
6. Ďalším inštitúciám, ktoré vás evidujú a je potrebná aktualizácia údajov, napríklad mobilný operátor, dodávateľ energií, bytové družstvo alebo správa majetku obce, katastrálny úrad a podobne.

3. Zmena občianskeho preukazu po uplynutí platnosti, po strate či krádeži

V takomto prípade neprichádza k zásadnej zmene, ktorú by bolo potrebné dokladovať. Ak sa blíži dátum platnosti vášho občianskeho preukazu, musíte požiadať o vydanie nového. Uvedené vydanie je bez poplatku. Najskôr je možné oň požiadať 180 dní pred skončením a najneskôr do 30 dní po skončení platnosti. V prípade, že tak neurobíte, dopustíte sa priestupku a hrozí vám pokuta až do výšky 150 € a v blokovom konaní do 50 €. Pracovník vybavujúci následne žiadosť o vydanie nového občianskeho preukazu môže za istých okolností od uloženia sankcie upustiť.

Ak príde k strate alebo krádeži občianskeho preukazu (OP), je potrebné čo najskôr nahlásiť túto situáciu na polícii. Ide najmä o preventívne opatrenie, aby neprišlo k jeho zneužitiu. Potom nasleduje vybavovanie nového.

Správny poplatok je v tomto prípade straty a odcudzenia vo výške:

• 16,50 € (OP vydaný na 10 rokov po dovŕšení 15. roku),
• 9 € (OP vydaný s platnosťou menej ako 10 rokov do 15. roku veku)

K odpusteniu alebo zníženiu poplatku môže prísť v prípade, ak bola krádež (zmocnenie občianskeho preukazu násilím inou osobou) nahlásená príslušnému útvaru Policajného zboru.

Komu ohlásiť zmenu čísla občianskeho preukazu?

Keďže nejde o žiadnu zásadnú zmenu údajov, ale len o prevydanie občianskeho preukazu pod novým číslom, nie je až také potrebné informovať všetky inštitúcie. V každom prípade to však môžete nahlásiť pri najbližšej návšteve, napr. v banke a podobne. Informovať o novom čísle občianskeho preukazu odporúčame v takých inštitúciách, kde máte uzatvorené platné zmluvy a tento údaj sa pri uzatváraní použil. Nie je to potrebné hlásiť napríklad na daňovom či živnostenskom úrade v prípade podnikania.

V rámci poistenia aj zo všeobecných poistných podmienok väčšiny poisťovní však vyplýva, že povinnosťou poistníka je čo najskôr a bez zbytočného odkladu nahlásiť zmenu údajov týkajúcich sa poistníka. Takže, do poisťovne, kde máte uzatvorené napríklad PZP alebo poistenie nehnuteľnosti, pošlite informáciu o zmene občianskeho preukazu a doložte jeho scan. Alebo, ak máte, kontaktujte svojho sprostredkovateľa poistenia a požiadajte ho o pomoc v tejto situácii.

Prešli sme si teda 3 tie najčastejšie situácie, kedy môže prísť bežne k potrebe vybaviť si nový občiansky preukaz. Priblížime vám ešte spôsoby, ako si môžete nové doklady vyzdvihnúť.

Spôsoby vyzdvihnutia nového občianskeho preukazu

Vo všetkých 3 situáciách si nový občiansky preukaz môžete vyzdvihnúť:

• Osobne na oddelení dokladov okresného riaditeľstva Policajného zboru, kde ste podávali žiadosť o vydanie (nezabudnite si so sebou priniesť žiadosť);
• Osobne na oddelení dokladov okresného riaditeľstva Policajného zboru, resp. mieste, ktoré ste určili v žiadosti o vydanie (nezabudnite si so sebou priniesť žiadosť);
• Poštou na adresu uvedenú v žiadosti (takéto doručenie je spoplatnené sumou 3 € a u nás ho vykonáva Slovenská pošta). O doručení vás bude informovať kuriér a pri preberaní ste povinný preukázať svoju totožnosť:
  • platným potvrdením o občianskom preukaze spolu s iným dokladom s fotografiou alebo
  • žiadosťou o vydanie nového občianskeho preukazu spolu s iným dokladom s fotografiou alebo
  • platným cestovným dokladom (napr. cestovným pasom).

Prevzatie dokladu blízkou osobou alebo na základe plnomocenstva

Občiansky preukaz môže prevziať aj iná osoba ako žiadateľ, a to:

• blízka osoba (rodič súrodenec, manžel/ka, prarodič, dospelé dieťa) so svojím dokladom totožnosti;
• iná osoba so svojím dokladom totožnosti a na základe overeného splnomocnenia;
• iná osoba so svojím dokladom totožnosti bez nutnosti overeného splnomocnenia, ak túto skutočnosť žiadateľ už uviedol vo svojej žiadosti a podpísal ju pred príslušným orgánom.